一、会议时间：2024年10月17日- 10月19日

二、会议酒店：       

备注：星级标准仅供参考，房间均含早餐，单间含单早，标间含双早

三、大会订房中心及联系人具体信息：

名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房联系人：田乘嘉   18513009938

订房邮箱:   keyandingfang@163.com

四、订房步骤：

1、个人订房：

2、团队订房：直接联系订房中心，签订相关订房合同。

3、预订酒店时间： 2024年8月13日-10月10日止。

4、凡未提前预订酒店的代表，大会将不保证会议期间的住宿，按照酒店的规定：需要在同一酒店入住10月17日-19日，二晚，会议房价仅适用于会期。

5、需要提前或延住的代表，请务必联系订房中心，订房中心与酒店确认后方可接受预定。

* 需要电话咨询订房事宜的代表，请在工作日9:00-17:00拨打订房中心电话。

五、房费缴纳：

1、个人预订，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，当日未支付房费，系统将自动取消原订单。特殊情况请联系订房中心。

2、团队预订，具体请遵照合同约定的条款执行。

六、取消与退款： 

个人订房： 若需更改/取消缴费订单，请于2024年10月10日前，以邮件方式联系订房中心，如取消则需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 此日期之后，您的订单将不可取消。

团队订房：变更请以合同条款为准。

七、发票开具及领取

1、个人发票领取：住宿发票可提供电子版增值税发票。会后7个工作日，电子发票发送至个人邮箱，无须现场领取。

     团队发票领取：请联系订房中心。

2、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具，发票项目名称：【*会展服务*代订房费】。

     票面自动体现（系统默认）缴费总金额， 一次缴费只能开具一张发票。

3、如有特殊需求（体现单价和数量），请务必开票之前告知。

备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚发票抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。